Contrato de Arrendamiento de Vehiculo en Colombia
El arrendamiento de vehiculos es una practica comun en Colombia, tanto entre particulares como a traves de empresas de renting. Sin embargo, la ausencia de un contrato escrito genera riesgos importantes: responsabilidad por accidentes, multas de transito, danos al vehiculo y disputas sobre el estado de entrega y devolucion.
Un contrato bien redactado protege a ambas partes y establece con claridad las obligaciones de cada una. Si necesita un modelo para arrendar un inmueble en lugar de un vehiculo, consulte nuestro contrato de arrendamiento de vivienda urbana. Esta guia incluye el marco legal, un modelo completo, un ejemplo diligenciado y la explicacion de las clausulas mas importantes.
Marco legal aplicable
Codigo Civil Colombiano
Los articulos 1973 a 2044 del Codigo Civil regulan el contrato de arrendamiento en general. El articulo 1973 define el arrendamiento como un contrato en que las dos partes se obligan reciprocamente, la una a conceder el goce de una cosa, y la otra a pagar por este goce un precio determinado. El articulo 1974 establece que son susceptibles de arrendamiento todas las cosas corporales o incorporales que pueden usarse sin consumirse.
Codigo de Comercio (Decreto 410 de 1971)
El articulo 20, numeral 4 del Codigo de Comercio establece como acto mercantil "la adquisicion a titulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos". Esto significa que cuando el arrendamiento de vehiculos se realiza como actividad habitual o profesional, se rige por las normas del Codigo de Comercio.
El articulo 1077 del Codigo de Comercio regula aspectos relacionados con reclamaciones ante aseguradoras, relevante para la clausula de seguros del contrato.
Codigo Nacional de Transito (Ley 769 de 2002)
Establece las normas generales sobre circulacion vehicular, documentacion obligatoria del vehiculo (SOAT, revision tecnico-mecanica, licencia de conduccion) y responsabilidad por infracciones de transito.
Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor)
Aplica cuando una de las partes es un proveedor profesional de servicios de arrendamiento de vehiculos (empresas de renting o alquiler). Regula garantias, informacion al consumidor y clausulas abusivas.
Modelo de contrato de arrendamiento de vehiculo
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULO
En ________________, a los _____ dias del mes de ____________ de ________, entre:
EL ARRENDADOR: ________________________, mayor de edad, identificado(a) con cedula de ciudadania numero ______________ de ______________, domiciliado(a) en ________________________.
EL ARRENDATARIO: ________________________, mayor de edad, identificado(a) con cedula de ciudadania numero ______________ de ______________, domiciliado(a) en ________________________, titular de licencia de conduccion numero ______________, categoria _____, vigente hasta ______________.
Se celebra el presente contrato de arrendamiento de vehiculo sin conductor, que se regira por las normas del Codigo Civil, el Codigo de Comercio y las siguientes clausulas:
CLAUSULA PRIMERA. OBJETO. EL ARRENDADOR entrega en arrendamiento a EL ARRENDATARIO, quien recibe a su entera satisfaccion, el vehiculo con las siguientes caracteristicas:
| Caracteristica | Descripcion | |---|---| | Marca | ________________ | | Linea | ________________ | | Modelo (ano) | ________________ | | Color | ________________ | | Placa | ________________ | | Numero de motor | ________________ | | Numero de chasis (VIN) | ________________ | | Cilindrada | ________________ | | Tipo de combustible | ________________ | | Kilometraje al momento de entrega | ________________ km |
CLAUSULA SEGUNDA. DESTINO. El vehiculo sera utilizado exclusivamente para ____________________________________ (transporte personal, actividad comercial, etc.). EL ARRENDATARIO no podra destinar el vehiculo a actividades ilicitas, carreras, transporte de mercancias peligrosas ni subarrendarlo sin autorizacion escrita del ARRENDADOR.
CLAUSULA TERCERA. CANON DE ARRENDAMIENTO. EL ARRENDATARIO pagara a EL ARRENDADOR un canon de arrendamiento de ______________________________ PESOS M/CTE ($_______________) por cada _________ (dia / semana / mes), pagadero _____________________________________ (anticipado / vencido, medio de pago).
CLAUSULA CUARTA. TERMINO. El presente contrato tendra una duracion de ____________, contados a partir del ________________ y hasta el ________________. La devolucion del vehiculo debera realizarse a mas tardar a las ______ horas del dia de vencimiento, en el lugar de entrega o en __________________________________.
CLAUSULA QUINTA. DOCUMENTACION DEL VEHICULO. EL ARRENDADOR declara y garantiza que al momento de la entrega, el vehiculo cuenta con la siguiente documentacion vigente:
- SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito), vigente hasta ________________.
- Revision tecnico-mecanica y de emisiones contaminantes, vigente hasta ________________.
- Tarjeta de propiedad a nombre de EL ARRENDADOR.
- Impuesto vehicular al dia.
El mantenimiento de la vigencia de estos documentos durante el termino del contrato sera responsabilidad de EL ARRENDADOR, salvo que las partes acuerden expresamente lo contrario.
CLAUSULA SEXTA. SEGUROS. El vehiculo cuenta con poliza de seguro ____________________ (todo riesgo / responsabilidad civil extracontractual) con la aseguradora ____________________, poliza numero ____________________, vigente hasta ________________. El deducible en caso de siniestro sera asumido por ________________ (EL ARRENDATARIO / EL ARRENDADOR).
En caso de siniestro, EL ARRENDATARIO debera notificar a EL ARRENDADOR dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al evento y colaborar con la documentacion necesaria para la reclamacion ante la aseguradora conforme al articulo 1077 del Codigo de Comercio.
CLAUSULA SEPTIMA. MULTAS E INFRACCIONES DE TRANSITO. Las multas, comparendos e infracciones de transito generadas durante la vigencia del contrato seran de exclusiva responsabilidad de EL ARRENDATARIO, quien se obliga a pagarlas directamente y a mantener indemne a EL ARRENDADOR. EL ARRENDATARIO autoriza a EL ARRENDADOR a descontar del deposito de garantia el valor de las multas no pagadas.
CLAUSULA OCTAVA. ESTADO DE ENTREGA Y DEVOLUCION. Las partes suscriben un acta de entrega que describe el estado del vehiculo, incluyendo: estado de la carroceria, llantas, motor, interior, accesorios, herramientas, nivel de combustible y kilometraje. El acta se adjunta como Anexo 1. Al momento de la devolucion, se suscribira un acta de devolucion comparativa. Los danos que excedan el desgaste normal seran asumidos por EL ARRENDATARIO.
CLAUSULA NOVENA. MANTENIMIENTO. El mantenimiento preventivo y correctivo del vehiculo durante la vigencia del contrato sera responsabilidad de ________________ (EL ARRENDATARIO / EL ARRENDADOR). EL ARRENDATARIO se obliga a utilizar el vehiculo diligentemente, no exceder los limites de velocidad, no conducir bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas y respetar las normas de transito vigentes.
CLAUSULA DECIMA. DEPOSITO DE GARANTIA. EL ARRENDATARIO entrega a EL ARRENDADOR la suma de ______________________________ PESOS M/CTE ($_______________) a titulo de deposito de garantia, el cual sera devuelto al momento de la restitucion del vehiculo, previa deduccion de los conceptos a que haya lugar (multas pendientes, danos, combustible faltante, etc.).
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. RESPONSABILIDAD. EL ARRENDATARIO sera responsable de cualquier dano, perdida total o parcial del vehiculo durante la vigencia del contrato, salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. En caso de hurto, EL ARRENDATARIO debera presentar denuncia ante la Fiscalia General de la Nacion dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes y entregar copia a EL ARRENDADOR.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. RESTRICCIONES DE USO. EL ARRENDATARIO se compromete a: (a) No permitir que terceros no autorizados conduzcan el vehiculo. (b) No salir del territorio nacional con el vehiculo sin autorizacion escrita de EL ARRENDADOR. (c) No utilizar el vehiculo para transporte publico. (d) No realizar modificaciones al vehiculo.
CLAUSULA DECIMA TERCERA. TERMINACION ANTICIPADA. Cualquiera de las partes podra dar por terminado anticipadamente el contrato, comunicandolo a la otra parte con _____ (___) dias de antelacion. En caso de terminacion anticipada sin justa causa, la parte que termine pagara a la otra una penalidad equivalente a ________________________.
CLAUSULA DECIMA CUARTA. CLAUSULA COMPROMISORIA. Las diferencias que surjan entre las partes con ocasion del presente contrato seran resueltas en primera instancia mediante arreglo directo. Si no se logra acuerdo, las partes acudiran a la jurisdiccion ordinaria civil de ________________.
Para constancia, se firma en dos ejemplares del mismo tenor.
| | | |---|---| | EL ARRENDADOR | EL ARRENDATARIO | | ________________________ | ________________________ | | C.C. No. ______________ | C.C. No. ______________ |
Ejemplo diligenciado
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULO
En Bogota D.C., a los 21 dias del mes de marzo de 2026, entre:
EL ARRENDADOR: Luis Fernando Castano Ortiz, identificado con cedula de ciudadania numero 80.123.456 de Bogota, domiciliado en Bogota D.C.
EL ARRENDATARIO: Diana Carolina Ruiz Pena, identificada con cedula de ciudadania numero 52.987.654 de Bogota, domiciliada en Bogota D.C., titular de licencia de conduccion numero 52987654, categoria B1, vigente hasta el 15 de noviembre de 2028.
CLAUSULA PRIMERA. OBJETO. Se arrienda el siguiente vehiculo:
| Caracteristica | Descripcion | |---|---| | Marca | Renault | | Linea | Logan Life+ | | Modelo (ano) | 2024 | | Color | Gris Estrella | | Placa | ABC-123 | | Numero de motor | H4M-2345678 | | Numero de chasis (VIN) | 9FBLSRAPXR1234567 | | Cilindrada | 1.600 cc | | Tipo de combustible | Gasolina | | Kilometraje al momento de entrega | 15.320 km |
CLAUSULA SEGUNDA. DESTINO. Uso personal y familiar.
CLAUSULA TERCERA. CANON. Un millon doscientos mil pesos ($1.200.000) mensuales, pagaderos dentro de los primeros cinco (5) dias de cada mes, mediante transferencia a la cuenta de ahorros No. 456-789012-00 del Banco de Occidente.
CLAUSULA CUARTA. TERMINO. Seis (6) meses, del 1 de abril de 2026 al 30 de septiembre de 2026. Devolucion a las 5:00 p.m. del ultimo dia, en la Carrera 15 No. 100-43, Oficina 201, Bogota D.C.
CLAUSULA QUINTA. DOCUMENTACION. SOAT vigente hasta el 30 de junio de 2027. Revision tecnico-mecanica vigente hasta el 15 de agosto de 2026. Impuesto vehicular al dia.
CLAUSULA SEXTA. SEGUROS. Poliza todo riesgo con Seguros Bolivar, poliza No. 123456789, vigente hasta el 30 de diciembre de 2026. Deducible a cargo de EL ARRENDATARIO.
CLAUSULA SEPTIMA. MULTAS. A cargo exclusivo de EL ARRENDATARIO.
CLAUSULA DECIMA. DEPOSITO. Dos millones cuatrocientos mil pesos ($2.400.000), equivalentes a dos (2) canones de arrendamiento.
Firmado en Bogota D.C., en dos ejemplares.
| | | |---|---| | EL ARRENDADOR | EL ARRENDATARIO | | Luis Fernando Castano Ortiz | Diana Carolina Ruiz Pena | | C.C. 80.123.456 de Bogota | C.C. 52.987.654 de Bogota |
Explicacion de clausulas clave
SOAT y revision tecnico-mecanica
El SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito) y la revision tecnico-mecanica son requisitos legales para la circulacion de cualquier vehiculo en Colombia, conforme a la Ley 769 de 2002. El contrato debe establecer claramente quien es responsable de mantener vigentes estos documentos. Normalmente, esta obligacion recae sobre el arrendador como propietario del vehiculo.
Responsabilidad por multas e infracciones
Las multas de transito en Colombia se imponen al conductor (articulo 129 del Codigo Nacional de Transito), pero el propietario del vehiculo puede verse afectado si no se pagan. Por eso es fundamental que el contrato establezca que el arrendatario asume la responsabilidad por multas generadas durante el uso del vehiculo.
Deposito de garantia
A diferencia del arrendamiento de vivienda urbana, en el arrendamiento de vehiculos si es legal exigir deposito de garantia, pues la prohibicion del articulo 16 de la Ley 820 de 2003 aplica exclusivamente a vivienda urbana. El deposito protege al arrendador frente a danos, multas impagas o deterioro excesivo.
Seguro todo riesgo
Aunque no es legalmente obligatorio (el SOAT si lo es), contar con un seguro todo riesgo protege a ambas partes en caso de accidente, hurto o danos a terceros. El contrato debe especificar quien paga la prima y quien asume el deducible.
Conflictos comunes y como prevenirlos
Danos al vehiculo
El acta de entrega detallada con fotografias es la mejor herramienta para prevenir disputas sobre danos. Documente rayones, abolladuras, estado de llantas y cualquier imperfeccion preexistente.
Multas no reportadas
Incluya una clausula que obligue al arrendatario a informar sobre cualquier multa recibida y a pagar dentro de un plazo determinado. Consulte periodicamente el SIMIT para verificar el estado de comparendos del vehiculo.
Uso indebido del vehiculo
Establezca claramente las restricciones de uso: no subarrendar, no permitir que terceros conduzcan, no sacar del pais sin autorizacion. El incumplimiento de estas restricciones puede dar lugar a la terminacion inmediata del contrato y, en casos graves, a una demanda por incumplimiento de contrato de arrendamiento.
Devolucion fuera de termino
Fije una tarifa por dia adicional en caso de devolucion tardia. Esto evita que el arrendatario retenga el vehiculo mas alla del plazo pactado sin consecuencias.
Preguntas frecuentes
Se necesita notarizar el contrato de arrendamiento de vehiculo?
No es obligatorio, pero la autenticacion de firmas ante notaria da mayor seguridad juridica y facilita la exigibilidad del contrato en caso de incumplimiento. El costo de autenticacion es minimo comparado con la proteccion que ofrece.
Quien responde por un accidente de transito durante el arrendamiento?
La responsabilidad civil por accidentes de transito recae sobre el conductor del vehiculo al momento del accidente. Sin embargo, el propietario puede ser vinculado como solidariamente responsable en ciertas circunstancias. El seguro todo riesgo y la clausula de responsabilidad del contrato mitigan este riesgo para el arrendador.
Que pasa si el vehiculo se dana por una falla mecanica?
Si el dano se debe a desgaste normal, vicio oculto o defecto preexistente del vehiculo, la responsabilidad es del arrendador. Si el dano se debe a uso indebido, negligencia o falta de mantenimiento imputable al arrendatario, la responsabilidad es de este ultimo.
Puedo arrendar un vehiculo que esta a nombre de otra persona?
Legalmente, solo el propietario registrado o su apoderado debidamente autorizado puede arrendar el vehiculo. Si quien arrienda no es el propietario, debe contar con poder especial otorgado por el titular registrado ante la autoridad de transito.
Que documentos debe portar el arrendatario al conducir el vehiculo?
El arrendatario debe llevar consigo: licencia de conduccion vigente, copia del contrato de arrendamiento, tarjeta de propiedad (o copia), SOAT vigente y certificado de revision tecnico-mecanica vigente. Esto evita inconvenientes en caso de controles de transito.
Recursos relacionados
- Contrato de arrendamiento de vivienda urbana en Colombia — Modelo completo para arrendar inmuebles conforme a la Ley 820 de 2003
- Demanda por incumplimiento de contrato de arrendamiento — Que hacer si la otra parte no cumple el contrato
- Derecho de peticion ante la alcaldia — Para tramites de transito y asuntos vehiculares ante el municipio