Modelo Contrato de Arrendamiento Colombia: Formato Word
Más de 21 millones de colombianos viven en arriendo. Si estás entre ellos, o si eres propietario, necesitas un contrato sólido que proteja tus derechos. El problema es que 57 de cada 100 contratos de arrendamiento en Colombia son verbales, según Fedelonjas. Un contrato verbal es una bomba de tiempo esperando explotar cuando surja el primer desacuerdo.
Descargar contrato de arrendamiento en Word (.docx)
Por qué necesitas un contrato escrito (y no uno verbal)
Un contrato verbal parece más fácil al principio. Te ahorras el papeleo, la firma, las copias. Pero cuando el arrendatario deja de pagar, o cuando el propietario quiere subir el arriendo sin avisar, ese ahorro inicial se convierte en un dolor de cabeza costoso.
Con un contrato escrito tienes:
- Claridad sobre el valor del arriendo y cuándo puede aumentar
- Fechas específicas de inicio y terminación
- Responsabilidades claras sobre servicios públicos y reparaciones
- Un documento válido para procesos judiciales si algo sale mal
El mercado de arrendamientos mueve $55 billones anuales en Colombia. No es un juego. Protégete con un contrato bien hecho.
Elementos obligatorios del contrato de arrendamiento
Tu contrato debe incluir estos elementos según la Ley 820 de 2003:
Identificación completa de las partes
Nombres completos, cédulas, direcciones y teléfonos de arrendador y arrendatario. Si hay codeudores, también van aquí.
Descripción del inmueble
Dirección exacta, número de matrícula inmobiliaria, si es casa o apartamento, número de habitaciones, baños, si incluye garaje o depósito.
Canon de arrendamiento
El valor mensual del arriendo. Recuerda: no puede ser superior al 1% del avalúo del inmueble. Si el avalúo es de $200 millones, el arriendo máximo legal es $2 millones mensuales.
Forma y lugar de pago
¿Consignación bancaria? ¿Efectivo? ¿Transferencia? Especifica la cuenta, el banco, y la fecha límite de pago cada mes.
Duración del contrato
Si no especificas nada, la ley asume que es por un año. La mayoría de contratos en Colombia son de 6 o 12 meses.
Servicios públicos
¿Quién paga qué? ¿El arrendatario asume todos los servicios? ¿Hay alguno incluido en el arriendo? La garantía para servicios no puede ser mayor a dos veces el cargo fijo.
Modelo de contrato de arrendamiento para descargar
Aquí está el modelo básico que puedes adaptar a tu situación:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA
Entre los suscritos [NOMBRE DEL ARRENDADOR], mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. [NÚMERO], quien en adelante se denominará EL ARRENDADOR, y [NOMBRE DEL ARRENDATARIO], mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. [NÚMERO], quien en adelante se denominará EL ARRENDATARIO, hemos celebrado el presente contrato de arrendamiento que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA - OBJETO: EL ARRENDADOR entrega a título de arrendamiento al ARRENDATARIO el inmueble ubicado en [DIRECCIÓN COMPLETA], el cual consta de [DESCRIPCIÓN: habitaciones, baños, etc.].
SEGUNDA - CANON: El valor del canon mensual es de [VALOR EN LETRAS Y NÚMEROS] ($[VALOR]), que el ARRENDATARIO pagará por mes anticipado dentro de los primeros [NÚMERO] días de cada mes en [LUGAR O CUENTA DE PAGO].
TERCERA - TÉRMINO: El término de duración del presente contrato es de [TIEMPO] contados a partir del [FECHA DE INICIO] hasta el [FECHA DE TERMINACIÓN].
CUARTA - SERVICIOS PÚBLICOS: Los servicios públicos de energía, acueducto, alcantarillado, gas y demás que se causen por el uso del inmueble correrán por cuenta del ARRENDATARIO.
QUINTA - DESTINACIÓN: El inmueble se destinará única y exclusivamente para vivienda del ARRENDATARIO y su núcleo familiar.
SEXTA - INCREMENTO: El canon de arrendamiento se incrementará anualmente en un porcentaje igual al índice de precios al consumidor (IPC) del año inmediatamente anterior.
Cláusulas adicionales que te protegen
Cláusula penal
"En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, la parte incumplida pagará a la otra una suma equivalente a tres (3) cánones de arrendamiento vigentes al momento del incumplimiento."
Estado del inmueble
Anexa un inventario detallado con fotos. Cada rayón en la pared, cada mancha en el piso. Esto evita peleas al momento de la entrega.
Prohibiciones específicas
¿No quieres mascotas? ¿Prohibes subarrendar? Déjalo claro por escrito. Lo que no está prohibido expresamente, está permitido.
Causales de terminación
Especifica cuándo puedes dar por terminado el contrato: no pago de dos meses consecutivos, uso indebido del inmueble, daños graves a la propiedad.
Errores comunes que debes evitar
No actualizar el canon anualmente
Para 2025, el aumento máximo es del 5,20% según el IPC de 2024. Si tu contrato empezó con $1.000.000, el nuevo canon sería máximo $1.052.000. Muchos propietarios olvidan hacer este ajuste y pierden dinero.
Contratos verbales con familiares
"Es mi primo, no necesitamos contrato." Hasta que tu primo deja de pagar tres meses y tienes que sacarlo con orden judicial. Los contratos entre familiares son los que más necesitan estar por escrito.
No verificar la capacidad de pago
Pide extractos bancarios, carta laboral, referencias. Un arrendatario que gana $2 millones no debería pagar $1.5 millones de arriendo. La regla general: el arriendo no debe superar el 30% de los ingresos.
Proceso de firma y legalización
Tu contrato no necesita autenticación en notaría para ser válido, pero sí necesitas:
- Dos copias originales - Una para cada parte
- Firmas de las partes - Arrendador y arrendatario
- Firma del codeudor - Si lo hay
- Inventario anexo - Firmado por ambas partes
- Entrega de llaves - Documenta cuántas entregas
Opcional pero recomendado: firma ante dos testigos. No es obligatorio, pero si terminas en un juzgado, los testigos pueden hacer la diferencia.
Qué hacer si algo sale mal
Si el arrendatario no paga, tienes derecho a:
- Cobrar intereses moratorios
- Iniciar proceso de restitución del inmueble
- Ejecutar la cláusula penal
- Reportar a centrales de riesgo (si está en el contrato)
Si el arrendador no cumple, puedes:
- Consignar el arriendo en cuenta judicial
- Exigir las reparaciones necesarias
- Descontar del arriendo las reparaciones urgentes que hayas hecho
Actualización para 2025: cambios en el IPC
Con el IPC de 2024 en 5,20%, los arriendos que se ajusten en 2025 tendrán un tope de incremento más bajo que años anteriores. En 2024, el aumento fue del 9,28%. Esta diferencia de casi 4 puntos significa ahorros significativos para los arrendatarios.
Si pagas $1.200.000 de arriendo:
- Aumento 2024: hasta $111.360 más
- Aumento 2025: hasta $62.400 más
Esa diferencia de casi $50.000 mensuales es dinero real en tu bolsillo.
Recursos adicionales y próximos pasos
Un contrato bien hecho es tu mejor seguro contra problemas futuros. Descarga el modelo, adáptalo a tu situación específica, y asegúrate de que ambas partes entiendan cada cláusula antes de firmar.
Si necesitas consultar procesos judiciales relacionados con arriendos o verificar antecedentes, revisa nuestra guía para consultar procesos en la Rama Judicial. Para temas laborales del personal doméstico en propiedades arrendadas, consulta el Código Sustantivo del Trabajo.
En el blog de Tulex encontrarás más guías prácticas sobre contratos, procesos legales y herramientas que facilitan el trabajo legal en Colombia. Explora nuestro contenido para mantenerte actualizado sobre los cambios legales que afectan tus derechos como arrendador o arrendatario.