Modelo Demanda Ejecutiva Laboral Colombia: Formato Actualizado 2026
Tu empresa firmó el acta de liquidación, reconoció que te debía prestaciones sociales, pero los meses pasan y el dinero nunca llega. Llamas a recursos humanos, escribes correos, y la respuesta siempre es la misma: "la próxima semana", "estamos en proceso", "ya se envió a tesorería". Mientras tanto, tus facturas se acumulan y tu paciencia se agota.
Esta situación es más común de lo que parece en Colombia. Miles de trabajadores tienen en sus manos un documento firmado que reconoce una obligación laboral, pero no tienen el dinero. Lo que muchos no saben es que existe un mecanismo procesal diseñado exactamente para este escenario: la demanda ejecutiva laboral.
A diferencia de una demanda ordinaria laboral, donde primero hay que demostrar que te deben algo, en el proceso ejecutivo tú ya tienes la prueba de la deuda. Lo que necesitas es que un juez obligue al empleador a pagar. Este artículo te explica cuándo aplica, qué documentos necesitas y te da el modelo completo listo para presentar.
Qué Es una Demanda Ejecutiva Laboral y Cuándo Aplica
La demanda ejecutiva laboral es el instrumento procesal que permite cobrar judicialmente una obligación laboral que ya fue reconocida pero que el empleador no ha cumplido. Su fundamento está en el principio de que cuando una obligación es clara, expresa y exigible, no es necesario iniciar un proceso ordinario para probar el derecho: basta con ejecutar el título que ya lo contiene.
Diferencia con la Demanda Ordinaria Laboral
Esta distinción es fundamental y confundirlas es uno de los errores más costosos que cometen los trabajadores:
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Demanda ordinaria laboral: Se usa cuando el derecho está en disputa. Por ejemplo, el empleador niega que te debe la prima de servicios, no reconoce la relación laboral, o hay desacuerdo sobre el monto de la liquidación. Aquí el juez primero debe declarar si existe la obligación y luego condenar al pago.
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Demanda ejecutiva laboral: Se usa cuando el derecho ya está reconocido en un documento que constituye título ejecutivo. No hay discusión sobre si te deben o no. El juez verifica que el título cumple los requisitos legales y libra mandamiento de pago, ordenando al deudor que pague dentro de un plazo o que se embarguen sus bienes.
Casos Comunes en que Aplica
- El empleador firmó el acta de liquidación de prestaciones sociales pero nunca consignó el valor.
- Existe un acta de conciliación ante inspector del trabajo o centro de conciliación en la que el empleador se comprometió a pagar una suma específica y no lo hizo.
- Hay una sentencia judicial ejecutoriada que condenó al empleador al pago de determinadas sumas y este no ha cumplido.
- Una resolución administrativa de una entidad como el Ministerio del Trabajo reconoció una obligación a favor del trabajador.
- El empleador expidió un documento (memorando, carta, pagaré laboral) en el que expresamente reconoce la deuda y el monto.
Fundamento Legal
La demanda ejecutiva laboral se sustenta en un conjunto de normas procesales y sustantivas que debes conocer para estructurar correctamente tu escrito.
Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social (CPTSS) — Artículo 100
Este es el artículo central. Establece que cuando se trate de obligaciones emanadas de una relación laboral que consten en un título ejecutivo, el juez laboral librará mandamiento ejecutivo conforme al procedimiento previsto en el Código General del Proceso, con las particularidades del proceso laboral. Define la competencia del juez laboral del circuito para conocer de estos procesos.
Código General del Proceso (CGP) — Artículo 422
Define los requisitos del título ejecutivo. Establece que pueden demandarse ejecutivamente las obligaciones expresas, claras y exigibles que consten en documentos que provengan del deudor o de su causante, y constituyan plena prueba contra él. Este artículo se aplica en materia laboral por remisión del artículo 145 del CPTSS.
Código Sustantivo del Trabajo (CST) — Artículo 65
Regula la indemnización por mora en el pago de prestaciones sociales. Establece que si a la terminación del contrato el empleador no paga al trabajador los salarios y prestaciones debidos, debe pagar como indemnización un día de salario por cada día de retardo, hasta por 24 meses. A partir de los 24 meses, se generan intereses moratorios a la tasa máxima de créditos de libre asignación certificada por la Superintendencia Financiera. Esta norma es clave en las pretensiones de la demanda ejecutiva.
CST — Artículo 149
Establece las reglas sobre embargo de salarios. Aunque en principio el salario es inembargable, el artículo prevé excepciones para créditos a favor de cooperativas y para obligaciones alimentarias. En el contexto ejecutivo laboral, esta norma es relevante cuando el demandado es también un trabajador.
CST — Artículo 488
Fija la prescripción de las acciones laborales en tres (3) años. Este plazo se cuenta desde que la obligación se hizo exigible. Para la demanda ejecutiva, el término se cuenta desde la fecha en que venció el plazo para pagar o desde que la obligación se hizo exigible según el título. Es fundamental presentar la demanda antes de que se cumpla este término.
Ley 712 de 2001
Reformó el Código Procesal del Trabajo. Estableció modificaciones en materia de competencia, procedimientos y trámites ante la jurisdicción laboral. En particular, definió las reglas de competencia territorial y por cuantía que determinan ante qué juzgado debes presentar la demanda.
Otras Normas Sustantivas Relevantes
- Art. 306-307 CST: Prima de servicios, si esta es parte de la liquidación impaga.
- Art. 249 CST: Auxilio de cesantías, frecuentemente incluido en liquidaciones que no se pagan.
- Art. 189 CST: Vacaciones, tanto las causadas como las compensadas en dinero.
Plantilla del Modelo de Demanda Ejecutiva Laboral
Señor(a) JUEZ LABORAL DEL CIRCUITO DE [CIUDAD] (Reparto) E. S. D.
Referencia: Demanda Ejecutiva Laboral Demandante: [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR] Demandado: [RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO DEL EMPLEADOR] NIT/CC del demandado: [NÚMERO]
[NOMBRE COMPLETO DEL DEMANDANTE], mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. [NÚMERO] expedida en [CIUDAD], domiciliado(a) en [CIUDAD], actuando en nombre propio (o por medio de apoderado judicial), me permito presentar ante su Despacho DEMANDA EJECUTIVA LABORAL en contra de [RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR], identificada con NIT [NÚMERO], representada legalmente por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL] o quien haga sus veces, con domicilio en [CIUDAD], con fundamento en los siguientes:
HECHOS
PRIMERO: Laboré al servicio de [RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR] desde el [FECHA DE INICIO] hasta el [FECHA DE TERMINACIÓN], desempeñando el cargo de [CARGO], con un salario mensual de $[MONTO] pesos.
SEGUNDO: A la terminación del contrato de trabajo, el empleador procedió a elaborar y firmar el acta de liquidación de prestaciones sociales con fecha [FECHA DEL ACTA], en la cual reconoció a mi favor la suma total de $[MONTO TOTAL] pesos por concepto de [DETALLAR CONCEPTOS: cesantías, intereses a las cesantías, prima de servicios, vacaciones, salarios pendientes, etc.].
TERCERO: A pesar del reconocimiento expreso de la obligación contenida en el título ejecutivo que se acompaña, el empleador NO ha efectuado el pago correspondiente, habiendo transcurrido [NÚMERO] meses desde la fecha de la liquidación.
CUARTO: He realizado gestiones directas de cobro ante el empleador [DESCRIBIR BREVEMENTE: llamadas, correos electrónicos, visitas, etc.], sin que a la fecha se haya obtenido el pago de las sumas adeudadas.
QUINTO: La obligación contenida en el título ejecutivo es CLARA, EXPRESA Y EXIGIBLE, por lo que resulta procedente acudir al proceso ejecutivo laboral para obtener el pago forzoso.
PRETENSIONES
Solicito al Honorable Despacho se sirva:
PRIMERA: Librar mandamiento ejecutivo en contra de [RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR], NIT [NÚMERO], ordenándole el pago de la suma de $[MONTO] pesos, contenida en el título ejecutivo que se acompaña como anexo de esta demanda.
SEGUNDA: Ordenar el pago de la indemnización moratoria prevista en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, equivalente a un (1) día de salario por cada día de retardo en el pago, desde el [FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO] hasta la fecha efectiva de pago, o en su defecto, los intereses moratorios a la tasa máxima legal a partir del mes veinticuatro (24) de mora.
TERCERA: Condenar al demandado al pago de las costas y agencias en derecho que se generen con ocasión del presente proceso.
CUARTA: Decretar las medidas cautelares de embargo y secuestro de bienes del demandado necesarias para garantizar el pago de las obligaciones, de conformidad con el artículo 100 del CPTSS y las normas del CGP.
TÍTULO EJECUTIVO
Se acompaña como anexo el [TIPO DE DOCUMENTO: acta de liquidación de prestaciones sociales / acta de conciliación / sentencia judicial ejecutoriada / otro] de fecha [FECHA], suscrito por [PARTES QUE LO FIRMARON], el cual constituye título ejecutivo de conformidad con el artículo 422 del Código General del Proceso, al contener obligación clara, expresa y exigible a cargo del demandado y a favor del demandante.
PRUEBAS
Solicito tener como pruebas las siguientes:
- Copia del título ejecutivo ([TIPO DE DOCUMENTO]) que contiene la obligación a cobrar.
- Copia del contrato de trabajo o documento que acredite la relación laboral.
- Copia de la cédula de ciudadanía del demandante.
- Certificado de existencia y representación legal del demandado (si es persona jurídica), expedido por la Cámara de Comercio.
- [OTROS DOCUMENTOS: correos de cobro, comunicaciones, certificaciones].
FUNDAMENTOS DE DERECHO
Fundamento esta demanda en las siguientes normas: Artículo 100 del Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social; Artículo 422 del Código General del Proceso; Artículos 65, 149, 249, 306, 307 y 488 del Código Sustantivo del Trabajo; Ley 712 de 2001; y demás normas concordantes.
COMPETENCIA Y CUANTÍA
Es usted competente, Señor Juez, por la naturaleza del asunto (laboral), por el domicilio del demandado en [CIUDAD], y por la cuantía, que supera los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes, de conformidad con el artículo 12 del CPTSS y la Ley 712 de 2001.
[Si la cuantía es inferior a 20 SMLMV, la competencia corresponde al Juez Municipal de Pequeñas Causas Laborales o al Juez Civil Municipal en función de juez laboral.]
NOTIFICACIONES
Demandante: [DIRECCIÓN COMPLETA], teléfono [NÚMERO], correo electrónico [EMAIL].
Demandado: [DIRECCIÓN DE LA EMPRESA], teléfono [NÚMERO], correo electrónico [EMAIL].
Del Señor Juez, atentamente,
[NOMBRE COMPLETO] C.C. No. [NÚMERO] de [CIUDAD] [DIRECCIÓN] [TELÉFONO] [CORREO ELECTRÓNICO]
Ejemplo Diligenciado: Liquidación Firmada por $8.500.000 sin Pagar
A continuación un ejemplo con datos ficticios que ilustra un caso típico: un trabajador cuya liquidación fue firmada hace 6 meses y nunca pagada.
Señor(a) JUEZ LABORAL DEL CIRCUITO DE BOGOTÁ D.C. (Reparto) E. S. D.
Referencia: Demanda Ejecutiva Laboral Demandante: CARLOS ANDRÉS MUÑOZ RÍOS Demandado: DISTRIBUCIONES ANDINAS S.A.S. NIT del demandado: 901.234.567-8
CARLOS ANDRÉS MUÑOZ RÍOS, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.032.456.789 expedida en Bogotá D.C., domiciliado en Bogotá D.C., actuando en nombre propio, me permito presentar ante su Despacho DEMANDA EJECUTIVA LABORAL en contra de DISTRIBUCIONES ANDINAS S.A.S., identificada con NIT 901.234.567-8, representada legalmente por MARTHA LUCÍA VARGAS PINTO o quien haga sus veces, con domicilio en Bogotá D.C., con fundamento en los siguientes:
HECHOS
PRIMERO: Laboré al servicio de DISTRIBUCIONES ANDINAS S.A.S. desde el 15 de marzo de 2023 hasta el 30 de septiembre de 2025, desempeñando el cargo de Coordinador de Logística, con un último salario mensual de $3.200.000 pesos.
SEGUNDO: A la terminación del contrato de trabajo por decisión unilateral del empleador sin justa causa, la empresa elaboró y firmó el acta de liquidación de prestaciones sociales con fecha 30 de septiembre de 2025, en la cual reconoció a mi favor la suma total de $8.500.000 pesos, discriminada así: cesantías proporcionales ($1.866.667), intereses a las cesantías ($140.000), prima de servicios proporcional ($1.600.000), vacaciones compensadas ($1.333.333), salarios pendientes de agosto y septiembre parcial ($2.560.000) e indemnización por despido sin justa causa ($1.000.000).
TERCERO: El acta fue firmada por la Directora de Recursos Humanos, PATRICIA GÓMEZ SÁNCHEZ, en representación de la empresa, con sello de la compañía, y por el suscrito como trabajador. Se me entregó copia del documento.
CUARTO: A pesar del reconocimiento expreso de la obligación, han transcurrido seis (6) meses sin que la empresa haya efectuado el pago. He enviado correos electrónicos con fechas 15 de octubre de 2025, 20 de noviembre de 2025 y 10 de enero de 2026 solicitando el pago, sin obtener resultado alguno.
QUINTO: La obligación contenida en el acta de liquidación es CLARA (determina exactamente la suma adeudada), EXPRESA (consta por escrito y firmada) y EXIGIBLE (el plazo para el pago venció al momento de la terminación del contrato), constituyendo título ejecutivo conforme al artículo 422 del CGP.
PRETENSIONES
PRIMERA: Librar mandamiento ejecutivo en contra de DISTRIBUCIONES ANDINAS S.A.S., NIT 901.234.567-8, ordenándole el pago de $8.500.000 pesos, contenida en el acta de liquidación de prestaciones sociales del 30 de septiembre de 2025.
SEGUNDA: Ordenar el pago de la indemnización moratoria del artículo 65 del CST. Cálculo: salario diario = $3.200.000 / 30 = $106.667/día. Desde el 1 de octubre de 2025 hasta la fecha de presentación de esta demanda (3 de abril de 2026) han transcurrido 185 días. Indemnización moratoria acumulada: $106.667 x 185 = $19.733.395 pesos. Esta suma seguirá causándose a razón de $106.667 diarios hasta que se verifique el pago efectivo, y a partir del mes 24 de mora (octubre de 2027) se liquidarán intereses moratorios a la tasa máxima legal.
TERCERA: Condenar al demandado al pago de las costas y agencias en derecho.
CUARTA: Decretar embargo y secuestro de bienes del demandado suficientes para garantizar el pago total de las obligaciones.
TÍTULO EJECUTIVO
Se acompaña el acta de liquidación de prestaciones sociales de fecha 30 de septiembre de 2025, firmada por la representante de la empresa y por el trabajador, la cual constituye título ejecutivo al contener obligación clara, expresa y exigible.
PRUEBAS
- Original del acta de liquidación de prestaciones sociales del 30 de septiembre de 2025.
- Copia del contrato de trabajo con fecha de inicio 15 de marzo de 2023.
- Copias de los tres correos electrónicos de cobro enviados al empleador.
- Certificado de existencia y representación legal de DISTRIBUCIONES ANDINAS S.A.S., expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá.
- Copia de la cédula de ciudadanía del demandante.
FUNDAMENTOS DE DERECHO
Artículo 100 del CPTSS; Artículo 422 del CGP; Artículos 65, 249, 306, 307 y 488 del CST; Ley 712 de 2001.
COMPETENCIA Y CUANTÍA
Es usted competente, Señor Juez, por la naturaleza laboral del asunto, por el domicilio del demandado en Bogotá D.C., y por la cuantía ($8.500.000 + indemnización moratoria), que supera los 20 SMLMV de 2026.
NOTIFICACIONES
Demandante: Calle 72 No. 10-34, Apto 502, Bogotá D.C., tel. 310-456-7890, correo carlos.munoz.rios@email.com.
Demandado: Carrera 15 No. 93-47, Oficina 301, Bogotá D.C., tel. (601) 742-3300, correo contacto@distribucionesandinas.com.co.
Atentamente,
CARLOS ANDRÉS MUÑOZ RÍOS C.C. No. 1.032.456.789 de Bogotá D.C.
Plazos Clave del Proceso Ejecutivo Laboral
Prescripción de la Acción: 3 Años
El artículo 488 del CST establece que las acciones correspondientes a los derechos regulados en el Código Sustantivo del Trabajo prescriben en tres (3) años, contados desde que la respectiva obligación se haya hecho exigible. Esto significa que si tu liquidación firmada tiene fecha de septiembre de 2025, tienes hasta septiembre de 2028 para presentar la demanda ejecutiva. Después de esa fecha, el empleador puede proponer la excepción de prescripción y el juez declarará extinguida la obligación.
Mandamiento Ejecutivo: 5 Días
Una vez admitida la demanda, el juez debe librar mandamiento ejecutivo dentro de los cinco (5) días siguientes, ordenando al demandado que pague la suma contenida en el título ejecutivo, junto con los intereses moratorios y las costas. Si el juez encuentra que el título no reúne los requisitos legales, puede rechazar la demanda mediante auto motivado.
Término para Pagar o Proponer Excepciones
Notificado el mandamiento ejecutivo, el demandado tiene un término de cinco (5) días para pagar la obligación o para proponer excepciones (por ejemplo: pago, compensación, prescripción, falta de requisitos del título ejecutivo). Si no paga ni propone excepciones, se dicta sentencia que ordena seguir adelante con la ejecución.
Requisitos del Título Ejecutivo
Para que tu demanda ejecutiva prospere, el documento que fundamenta el cobro debe cumplir tres requisitos esenciales, de acuerdo con el artículo 422 del CGP:
Obligación Clara
El documento debe permitir entender sin ambigüedad qué se debe. No puede haber duda sobre los conceptos adeudados. Un acta de liquidación que dice "se le adeudan prestaciones sociales" sin especificar cuáles ni sus montos no es clara.
Obligación Expresa
La obligación debe constar de manera explícita en el documento. No puede derivarse de interpretaciones o deducciones. El documento debe decir expresamente que el empleador debe pagar una suma determinada al trabajador.
Obligación Exigible
La obligación no puede estar sujeta a plazo o condición pendiente. En materia laboral, las prestaciones sociales son exigibles al momento de la terminación del contrato de trabajo, por lo que una liquidación firmada a la fecha de terminación ya es exigible desde ese mismo día.
Tipos de Documentos que Constituyen Título Ejecutivo Laboral
- Acta de liquidación de prestaciones sociales: Firmada por empleador y trabajador, con desglose de conceptos y montos.
- Acta de conciliación: Suscrita ante inspector del trabajo, centro de conciliación o conciliador en equidad, donde el empleador se comprometió a pagar una suma determinada.
- Sentencia judicial ejecutoriada: Cuando existe un fallo de un juez laboral que condenó al empleador al pago y este no ha cumplido.
- Resolución administrativa: Acto administrativo del Ministerio del Trabajo u otra entidad competente que reconoce una obligación laboral.
- Otros documentos: Cualquier documento que provenga del deudor (carta, memorando, pagaré) en el que reconozca expresamente la deuda, siempre que cumpla los tres requisitos.
Errores Comunes al Presentar la Demanda Ejecutiva Laboral
1. Presentar Demanda Ejecutiva Cuando Corresponde Ordinaria
Si el empleador no reconoce la deuda, no firmó liquidación y niega que te debe, no puedes ir a un proceso ejecutivo. Necesitas primero un proceso ordinario laboral que declare la existencia de la obligación. Presentar ejecutiva sin título válido resulta en rechazo de la demanda y pérdida de tiempo.
2. Título Ejecutivo que No Cumple los Requisitos
Un correo electrónico donde el jefe dice "tranquilo que te pagamos" no es título ejecutivo. El documento debe contener una obligación clara (monto específico), expresa (reconocimiento explícito de la deuda) y exigible (sin condiciones pendientes). Verifica que tu documento cumple los tres requisitos antes de presentar la demanda.
3. Cálculo Incorrecto de Intereses Moratorios
El artículo 65 del CST tiene dos regímenes: para trabajadores que devengaban menos de un salario mínimo, la indemnización es de un día de salario por cada día de retardo sin límite temporal. Para quienes devengaban un salario mínimo o más, la indemnización de un día de salario por cada día de retardo aplica por los primeros 24 meses, y a partir del mes 25 se causan intereses moratorios a la tasa máxima legal. Confundir estos regímenes lleva a pretensiones incorrectas que el juez puede ajustar.
4. Jurisdicción Incorrecta
La demanda ejecutiva laboral debe presentarse ante el Juez Laboral del Circuito del domicilio del demandado o del lugar donde se prestó el servicio, a elección del demandante. Si la cuantía es inferior a 20 SMLMV, la competencia corresponde al Juez Municipal de Pequeñas Causas Laborales. Presentar la demanda ante un juez civil o ante la jurisdicción equivocada genera rechazo por incompetencia.
5. No Aportar el Certificado de Existencia y Representación Legal
Cuando el demandado es una persona jurídica (empresa, sociedad), debes anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a 30 días. Sin este documento, el juez puede inadmitir la demanda.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre demanda ejecutiva y demanda ordinaria laboral?
La demanda ordinaria laboral se usa cuando el derecho está en disputa y es necesario que el juez primero declare su existencia. La demanda ejecutiva se usa cuando el derecho ya fue reconocido en un título ejecutivo (acta de liquidación, conciliación, sentencia) y solo se necesita forzar el cumplimiento. El proceso ejecutivo es más rápido porque no hay etapa probatoria para discutir si existe la obligación.
¿Necesito abogado para presentar una demanda ejecutiva laboral?
Depende de la cuantía. Para procesos de única instancia (cuantía inferior a 20 SMLMV), el trabajador puede actuar en causa propia sin necesidad de abogado. Para procesos de mayor cuantía, se recomienda contar con un abogado, aunque la ley laboral colombiana permite que el trabajador actúe directamente en muchos casos dado el principio de informalidad del derecho laboral.
¿Qué documentos sirven como título ejecutivo laboral?
Sirven como título ejecutivo los documentos que contengan una obligación clara, expresa y exigible: actas de liquidación firmadas por el empleador, actas de conciliación ante autoridad competente, sentencias judiciales ejecutoriadas, resoluciones administrativas que reconozcan obligaciones laborales y cualquier documento proveniente del empleador donde reconozca expresamente una deuda con monto determinado.
¿Cuánto tiempo tarda un proceso ejecutivo laboral?
El juez debe librar mandamiento ejecutivo dentro de los 5 días siguientes a la admisión de la demanda. Si el demandado no propone excepciones, se dicta sentencia ordenando seguir adelante con la ejecución. En la práctica, el proceso puede durar entre 3 y 8 meses dependiendo de la congestión del juzgado, la notificación del demandado y la existencia de bienes para embargar. Si el demandado propone excepciones, el proceso puede extenderse a 12-18 meses.
¿Puedo cobrar intereses moratorios además de la suma de la liquidación?
Sí. El artículo 65 del CST establece que si el empleador no paga las prestaciones sociales al momento de la terminación del contrato, debe pagar un día de salario por cada día de retardo durante los primeros 24 meses. A partir del mes 25, se causan intereses moratorios a la tasa máxima legal certificada por la Superintendencia Financiera. Estos intereses se suman al valor original de la liquidación y deben incluirse como pretensión en la demanda.
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